1. Administratorem Twoich danych osobowych jest: Kodin Smart&Safety Solutions Kamila Tarnas, z siedzibą przy ul. Jana Dekerta 4, 96-300 Żyrardów, Polska, (zwany dalej: Kodin lub Administrator), właściciel i administrator serwisu Kodin.eu (zwanego dalej: Serwis).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować pod adresem mailowym: iod@kodin.eu, za pośrednictwem aplikacji WhatsApp pod numerem +48604601700 lub pisemnie wysyłając korespondencję na adres biura Administratora: Kodin Smart&Safety Solutions, ul. 1-go Maja 41B Parter, 96-300 Żyrardów.
3. Jako Administrator Serwisu przyjmujemy założenie, że Twoje dane osobowe pozyskane w ramach niniejszego formularza rejestracyjnego, pozyskiwane są bezpośrednio od Ciebie.
4. W ramach niniejszego formularza rejestracyjnego Kodin będzie przetwarzać następujące, podane przez Ciebie, dane osobowe:
a. Twoje imię
b. Twój adres e-mail kontaktowy
c. Opcjonalnie, jeśli podasz, Twój numer telefonu kontaktowego
d. Inne dane osobowe, które mogą się znaleźć w treści Twojego zapytania / zgłoszenia wpisanej do formularza kontaktowego.
5. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych są:
a. zgoda – tj. dobrowolnie wyrażona przez Ciebie zgoda na przetwarzanie danych (podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. a),
b. wymogi ustawowe – tj. konieczność wypełnienia przez Kodin obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa (podstawa prawna – Art. 6 ust. 1 lit. c. RODO),
c. uzasadnione interesy Administratora – tj. konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów Kodin (podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
6. Bazując na powyższych, legalnych podstawach przetwarzania Twoich danych osobowych, Kodin będzie przetwarzać Twoje dane w następujących celach:
a. w celach wskazanych w Twojej zgodzie oraz na podstawie Twojej zgody – przetwarzanie pozyskanych od Ciebie danych osobowych przez Administratora jest wymogiem umownym i opiera się na zasadzie dobrowolności. Tym samym w dowolnym momencie możesz cofnąć swoją zgodę, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zaznaczamy jednak, że odmowa wyrażenia przez Ciebie zgody lub jej wycofanie spowoduje, że Kodin nie będzie mógł przetwarzać Twoich danych w celach wskazanych w zgodzie, tym samym nie będziemy mogli skutecznie odpowiedzieć na Twoje zapytanie / zgłoszenie.
Zgodę możesz wycofać w następujący sposób: wysyłając pismo na adres kontaktowy biura Administratora wskazany w pkt. 2 powyżej lub elektronicznie na adres e-mail iod@kodin.eu,
b. w celu przestrzegania przez Administratora przepisów prawa – na podstawie wymogów ustawowych,
c. w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń i obrony przed roszczeniami (prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora).
7. Twoje dane osobowe mogą być (w uzasadnionych przypadkach) udostępniane innym niż Administrator podmiotom, tj.:
a. (gdy zasadne) w celach związanych z realizacją przedmiotu zapytania zawartego w formularzu kontaktowym – podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora np. dostawcom usług IT, w tym np. kancelariom prawnym, księgowym, firmie kurierskiej lub pocztowej, itp.
b. innym uprawnionym podmiotom, wyłącznie w zakresie określonym w przepisach prawa,
c. innym podmiotom trzecim wyłącznie w przypadku, gdy wyrazisz skutecznie odrębną zgodę na takie udostępnienie.
Lista podmiotów, którym Administrator może powierzyć Twoje dane osobowe znajduje się tutaj (link do listy podmiotów utworzonej gdzieś na stronie serwisu).
8. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
9. Twoje dane osobowe nie będą automatycznie profilowane.
10. Twoje dane osobowe będą zabezpieczone poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych funkcjonujących u Administratora.
11. Okres przetwarzania Twoich danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Dane osobowe przetwarzane na podstawie Twojej zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia tej zgody, a po jej cofnięciu wyłącznie w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń i obrony przed roszczeniami, na potrzeby których konieczne będzie dysponowanie Twoimi danymi przez czas ich przedawnienia oraz przez okres ich obowiązkowego przechowywania wynikający z obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa (wymogi ustawowe) będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji celów wynikających z treści Twojego zapytania / zgłoszenia zawartego w formularzu kontaktowym, a po upływie tego okresu przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych.
12. Informujemy, że zgodnie z aktualnymi przepisami przysługują Tobie następujące prawa:
a. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
b. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
c. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO),
d. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
e. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
f. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO).
Realizować powyższe prawa poprzez wysłanie stosownego żądania na adres mail: iod@kodin.eu. Żądanie można również złożyć drogą listowną – wysyłając na adres biura Administratora wskazany w pkt. 2 korespondencję w formie tradycyjnej, np. list polecony.
13. Gdy uznasz, że przetwarzanie przez nas (Kodin) Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych nasz zawsze prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą ul. Stawki 2 w Warszawie.

*RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), OJ L 119/1.